[CASE] WhatsVera: piscou, a informação chegou!
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WhatsVera: piscou, a informação chegou!

Estruturamos o WhatsApp como canal corporativo oficial para ampliar o acesso à Comunicação Interna entre os colaboradores das áreas florestal e industrial da Veracel.

A Veracel é uma empresa brasileira de bioeconomia, com atuação no sul da Bahia em floresta, indústria e logística para produção de celulose de eucalipto. Reúne 1.051 colaboradores, sendo mais de 60% nas áreas florestais e industriais.

  • Prêmio Empresas que Melhor se Comunicam com Colaboradores

    Case Finalista 2026 - Veículo Corporativo (Pilar Canais)

O diagnóstico dos canais internos mostrou que e-mail e intranet tinham menor penetração entre os profissionais das operações. Ao mesmo tempo, o WhatsApp já fazia parte da rotina desses colaboradores.

A solução foi estruturar esse hábito como um canal corporativo oficial. Criado em 2023, o WhatsVera passou a operar com identidade própria, governança, curadoria editorial, segmentação de mensagens e regras de frequência.

O Grupo Trama Reputale participou da execução de Comunicação Interna do projeto com profissionais dedicados à gestão, conteúdo, design, roteiro e edição de vídeo, apoiando a Veracel na produção e no desenvolvimento das comunicações do canal.

  • ALCANÇAR A OPERAÇÃO

    Ampliar o acesso à Comunicação Interna entre os públicos florestal e industrial.

  • CRIAR RELEVÂNCIA

    Fazer com que o canal entregasse informações úteis e acionáveis para o cotidiano dos colaboradores.

  • ORGANIZAR O CANAL

    Estabelecer critérios de uso, frequência, segmentação, linguagem e identidade visual.

  • REDUZIR RUÍDOS

    Acelerar a circulação de informações oficiais e diminuir a necessidade de confirmações por outros canais e pela liderança.

Um hábito cotidiano virou canal corporativo

A estratégia foi construída a partir da utilidade. Os primeiros conteúdos do WhatsVera abordaram assuntos diretamente ligados à rotina dos colaboradores, como benefícios, pagamentos, férias, vagas internas e oportunidades de desenvolvimento.

Com o amadurecimento do canal, passaram a entrar também campanhas internas, mensagens de segurança, informações institucionais e conteúdos estratégicos para o negócio.

O modelo foi estruturado com curadoria editorial, segmentação das mensagens, padronização visual e frequência de três a seis conteúdos por semana. A tecnologia utilizada para operacionalizar o canal foi a Take Blip.

Da ideia ao canal: o cronograma do WhatsVera

O desenvolvimento do projeto aconteceu por etapas, começando pelo entendimento dos públicos e avançando até a consolidação do WhatsVera dentro da Comunicação Interna da Veracel.

Lançamento e onboarding: dar um motivo para entrar

No lançamento, a estratégia priorizou informações de utilidade imediata. Benefícios, férias, pagamentos, vagas e oportunidades internas ajudaram a mostrar ao colaborador por que valia a pena acompanhar o WhatsVera.

As campanhas de onboarding tiveram justamente esse papel: apresentar o novo canal, estimular o cadastro e começar a construir o hábito de consulta

SIPAT: Corre para o WhatsVera!

Na SIPAT, o desafio era levar programação e conteúdos também às equipes florestais e industriais e, ao mesmo tempo, ampliar o número de colaboradores cadastrados no WhatsVera.

E-mail e mural digital direcionavam os públicos para o canal, com chamadas como “Corre para o WhatsVera” e QR Code de cadastro. O WhatsVera passou então a concentrar informações e conteúdos da campanha.

Semana da Diversidade e Inclusão: manter a campanha presente ao longo da jornada

Na Semana da Diversidade e Inclusão, o WhatsVera foi utilizado como principal canal para alcançar os públicos florestal e industrial ao longo de toda a programação.

A estratégia combinou lembretes diários, chamadas para as atividades, estímulos à participação no quiz de diversidade e convites para a pesquisa de satisfação. Com isso, o canal acompanhou cada etapa da campanha e manteve o tema presente na rotina dos colaboradores durante toda a semana.

Lançamento do CSC: transformar informação em orientação prática

No lançamento do CSC, Central de Serviços Compartilhados, o desafio era apresentar o novo catálogo de serviços de forma clara e facilitar sua adoção pelos colaboradores.

O WhatsVera foi utilizado para distribuir vídeos explicativos, manuais, apresentações do projeto e orientações passo a passo para solicitação de serviços, ajudando a transformar a comunicação em apoio prático para o uso da nova plataforma no dia a dia.

Maturidade: de canal de apoio a veículo corporativo

À medida que o WhatsVera se consolidou, seu papel também ficou mais amplo. Segurança, operação, RH, campanhas internas e informações estratégicas passaram a dividir espaço no calendário editorial.

Em 2025, o canal chegou a 84% de adesão geral e 86% entre os públicos industrial e florestal, mostrando que o WhatsVera havia se tornado um ponto relevante da Comunicação Interna da Veracel.

Resultados

  • 870 + colaboradores cadastrados

  • 86 % de adesão entre os públicos industrial e florestal

  • 84 % de adesão entre todos os colaboradores

  • 60 % de taxa média de leitura e entrega

  • 90 + conteúdos publicados em 2025

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