São Paulo, 07 de junho de 2004 – Enfrentar filas no fórum para tirar cópias ou passar horas analisando os processos que não podem ser retirados do balcão, pode se tornar uma rotina passada na vida de muitos advogados. A partir de agora, os profissionais têm a chance de realizar estas atividades com o novo scanner portátil DocuPen, da Planon, que digitaliza uma página em apenas 4 segundos e armazena até 100 páginas na memória. O produto pode ser encontrado na Tablett, distribuidora especializada no fornecimento de soluções e periféricos para computadores, ou através do site www.tablett.com.br.
Prático e funcional, o DocuPen funciona com baterias, o que permite aos usuários digitalizarem os documentos no carro, no avião, na biblioteca ou em qualquer outro lugar, mesmo sem ter um computador por perto. Para a sócia da Veirano Advogados – Maria Fernanda Pecora – uma das grandes vantagens do scanner é digitalizar o material que não pode ser retirado. “Alguns processos devem ser observados no próprio balcão do fórum e, com o produto, isto fica muito mais fácil”, afirma. Maria Fernanda ainda acrescenta que, quando é possível fazer cópias, estas são caras e demandam tempo para serem feitas.
Portabilidade e tecnologia
Com dimensões de apenas 20,5 cm por 1,27 cm, o scanner pesa apenas 57 gramas, com as pilhas. Portátil, o DocuPen aceita imagens de textos, figuras e fotos. “O interessante é que as imagens capturadas podem ser armazenadas em arquivos comuns, como jpg, tiff ou pdf”, ilustra Mário Okuno, diretor-presidente da Tablett. Além disso, o equipamento utiliza o sistema OCR da ScanSoft, de reconhecimento de caracteres, e permite a edição dos documentos, como tirar logos, sublinhar ou colocar lembretes, por exemplo.
Com velocidade de leitura de 4 até 8 segundos por página, o DocuPen possui resolução óptica de 200dpi, memória flash de 2MB e interface USB. Oferece leitura de até 20,3 centímetros de largura, equivalente ao tamanho de uma folha A4. O scanner é acompanhado do software PaperPort 8.0SE, capaz de gerenciar os documentos escaneados e fazer a conexão com os programas Outlook Express, Winfax, Notepad, Adobe Photoshop, Word, PowerPoint, Excel, entre outros.
Após testar o produto, o diretor da área de TI da Tozzini, Freire, Teixeira e Silva Advogados – Cláudio Wilberg – destaca que acessar o documento em formato eletrônico facilita muito o trabalho dos profissionais. “Esta tecnologia permite um gerenciamento diferenciado e garante o acesso de várias pessoas envolvidas no mesmo projeto”, explica o executivo.
Configurações do sistema
O DocuPen é compatível com os sistemas operacionais Windows 95/98/2000/ME/XP. Os requisitos mínimos do sistema são um PC ou notebook com porta USB livre e um drive de CD-ROM. Também é necessário que o computador tenha uma memória de no mínimo 32MB e espaço livre em disco de 60MB. O equipamento traz um cabo USB, um cabo Serial RS232 e quatro baterias de 1.55v.
Disponibilidade e preço
O produto pode ser adquirido por R$ 1249,00 nas revendas da Tablett no Brasil: www.tablett.com.br/revendas.htm ou pelo telefone (11) 3813.0044. O DocuPen tem garantia de um ano.
Sobre a Planon
A empresa norte-americana Planon System Solution Inc., localizada no Canadá, desenvolve soluções de scanner para usuários há mais de uma década. Fabricante e distribuidora de produtos deste segmento, a Planon disponibiliza para o mercado o DocuPen,o scanner portátil de menor dimensão, capaz de digitalizar uma página completa.
Perfil da Tablett
A Tablett é uma distribuidora especializada no fornecimento de soluções móveis e periféricos que facilitam a interface do homem com o computador. Fundada em 2002, a companhia atua como representante e distribuidora da Wacom, da Cross, Innopocket, da Evoluent, da Cowon, da Pocketop, da eDimensional e da Seiko no Brasil. Ela responde por toda a comunicação e marketing dessas empresas bem como pelo credenciamento, capacitação e certificação de novos canais.